Антикоррупционная программа ДП «АБПЛАНАЛП УКРАИНА»
«УТВЕРЖДЕНО»
Приказ генерального директора
ДП «АБПЛАНАЛП УКРАИНА»
от 02.07.2024 № 0207-2
Преамбула (ценности)
Этой Антикоррупционной программой (далее - Программа) ГП «АБПЛАНАЛП УКРАИНА» (далее - Компания), осознавая ответственность за утверждение ценностей верховенства права и добродетели, стремясь обеспечивать свое устойчивое развитие, заботясь о собственной деловой репутации, для поощрения и благотворения, не исключительно, своих учредителей, работников, деловых партнеров, клиентов провозглашает, что ее учредители (участники), органы управления, должностные лица и работники в своей деятельности, а также в правоотношениях с деловыми партнерами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, другими юридическими и физическими лицами руководствуются принципом нулевой толерантности. (принимать) все меры по предотвращению, выявлению и противодействию коррупции, предусмотренным законодательством, и настоящей Программой.
Компания заявляет об своей принципиальной позиции и осуждает коррупцию как незаконный и неэтический способ ведения деятельности.
I. Общие положения
1. Определение терминов
1. В этой Программе указанные термины употребляются в следующих значениях:
благотворительная деятельность - добровольная личная и/или имущественная помощь, направленная на содействие законным интересам получателей благотворительной помощи в определенных законом сферах благотворительной деятельности, не предусматривающая получения Компанией прибыли, а также уплаты какого-либо вознаграждения или компенсации Компании от имени или по поручению получателя;
взнос на поддержку политической партии - денежные средства или иное имущество, преимущества, льготы, услуги, ссуды (кредиты), нематериальные активы, любые другие выгоды нематериального или неденежного характера, спонсорство Компанией мер или иной деятельности в поддержку партии, товары, работы, услуги, предоставленные Компанией безвозмездно или по цене идентичных или подобных работ, товаров и услуг на соответствующем рынке), полученные политической партией, ее местной организацией, которая в установленном порядке приобрела статус юридического лица;
деловое гостеприимство - представительские мероприятия (например, деловые завтраки, обеды, ужины, фуршеты, дегустации, другие мероприятия (конференции, культурные и спортивные мероприятия)), возмещение расходов на дорогу, проживание, другие виды расходов, осуществляемые Компанией или в отношении Компании с целью установления или налаживания деловых отношений. Компании;
деловые отношения - отношения между Компанией и деловым партнером, связанные с деловой, профессиональной или хозяйственной деятельностью Компании, возникшие из правомочия или осуществления Компанией другой деятельности и предусматривают продолжительность существования после их установления;
деловые партнеры - юридические и/или физические лица, с которыми Компания поддерживает, вступает или намерена вступить в деловые отношения;
поощрительные платежи - неофициальные и незаконные платежи официальным лицам с целью содействия/ускорения/упрощения или, в определенных случаях, надлежащего выполнения установленных законодательством процедур, которые Компания имеет законное право получать, не производя таких платежей;
коррупционный риск - вероятность совершения коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции", что негативно повлияет на деятельность Компании;
неправомерная выгода - денежные средства или иное имущество, преимущества, льготы, услуги, нематериальные активы, любые другие выгоды нематериального или неденежного характера, которые предлагают, обещают, предоставляют или получают без законных оснований;
нулевая толерантность к коррупции – абсолютная нетерпимость к коррупции в любых ее проявлениях;
представитель Компании - лицо, уполномоченное в установленном порядке действовать от имени или в интересах Компании во взаимоотношениях с третьими лицами;
официальное лицо:
лицо, уполномоченное на выполнение функций государства или местного самоуправления, в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 3 Закона Украины "О предотвращении коррупции";
лицо, которое приравнивается к лицам, уполномоченным на выполнение функций государства или местного самоуправления, в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 3 Закона Украины "О предотвращении коррупции";
работник патронатной службы в соответствии со статьей 92 Закона Украины "О государственной службе";
кандидат на пост Президента Украины и кандидат в народные депутаты Украины, зарегистрированный в порядке, установленном законом;
руководитель, другое должностное лицо хозяйственного общества, в котором государственная или коммунальная доля превышает 50 процентов;
должностное лицо иностранного государства (лицо, занимающее должность в законодательном, исполнительном или судебном органе иностранного государства, в том числе присяжные заседатели, другое лицо, осуществляющее функции государства для иностранного государства, в частности для государственного органа или государственного предприятия);
иностранный третейский судья, лицо, уполномоченное разрешать гражданские, коммерческие или трудовые споры в иностранном государстве в порядке, альтернативном судебному;
должностное лицо международной организации (работник международной организации или любое другое лицо, уполномоченное такой организацией действовать от ее имени);
член международной парламентской ассамблеи, участником которой является Украина;
судья и должностное лицо международного суда;
спонсорская деятельность (спонсорство) - добровольная материальная, финансовая, организационная и другая поддержка Компанией любого мероприятия или деятельности в целях популяризации наименования Компании, знаков для товаров и услуг Компании.
2. Другие термины в этой Программе употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины "О предотвращении коррупции".
2. Цель и область применения
1. Целью этой Программы является обеспечение функционирования эффективной системы предотвращения и противодействия коррупции, соответствия деятельности Компании требованиям антикоррупционного законодательства с учетом лучших мировых практик.
2. Эта Программа устанавливает комплекс мер (правил, стандартов и процедур) по предотвращению, выявлению и противодействию коррупции в деятельности Компании, не менее по объему и содержанию, чем предусмотрен Законом Украины "О предотвращении коррупции" и Типовой антикоррупционной программой юридического лица, утвержденной приказом Национального агентства.
3. Меры предотвращения, выявления и устранения или минимизации коррупционных рисков признаются приоритетными в деятельности Компании.
4. Эта Программа обязательна для выполнения учредителями (участниками), руководителем, органами управления, должностными лицами всех уровней, работниками, представителями Компании и лицами, которые проходят обучение в Компании или выполняют определенную работу на основании гражданско-правовых договоров, заключенных с Компанией.
5. Эта Программа обязательна для всех субъектов хозяйствования (дочерних предприятий, обособленных подразделений, филиалов, представительств), над которыми Компания осуществляет контроль.
6. Эта Программа применяется во всех областях деятельности Компании, в том числе в отношениях с деловыми партнерами, официальными лицами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, другими юридическими и физическими лицами.
7. Положения об обязательности соблюдения и выполнения этой Программы включаются в правила внутреннего трудового распорядка Компании, положений о структурных подразделениях, всех трудовых договорах, в том числе контрактов, и должностных инструкций.
8. Эта программа утверждена решением (приказом) руководителя Компании после ее обсуждения с должностными лицами всех уровней и работниками Компании.
9. Текст этой Программы присутствует в постоянном открытом доступе для работников, должностных лиц всех уровней, органов управления, представителей Компании, а также для деловых партнеров на веб-сайте Компании по адресу: https://abplanalp.ua/.
Содержание этой Программы оформляется по образцу, приведенному в приложении к этой Программе.
3. Ответственное лидерство, деловая репутация и добродетель
1. Руководитель, органы управления, должностные лица всех уровней Компании берут на себя обязательство личным примером нравственного поведения формировать у работников Компании нулевую толерантность к коррупции, являющейся основой деловой культуры, повседневной деловой практики и деловой репутации Компании.
2. Руководитель, органы управления Компании берут на себя обязательство демонстрировать лидерство и ответственность по:
1) соблюдение требований антикоррупционного законодательства;
2) обеспечение надлежащего внедрения, эффективного функционирования, периодического анализа, своевременного пересмотра и усовершенствования системы предотвращения и противодействия коррупции в Компании с целью надлежащего реагирования на коррупционные риски в деятельности Компании;
3) распространение культуры нулевой толерантности к коррупции во всех сферах деятельности Компании;
4) назначение на должность лица, ответственного за реализацию этой Программы (далее - Уполномоченный), обеспечение ее надлежащими материальными и организационными условиями труда, содействие выполнению Уполномоченным задач и функций, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции" и этой Программой, обеспечения независимости деятельности;
5) поощрение должностных лиц всех уровней к демонстрации лидерства в предотвращении и противодействии коррупции в пределах их полномочий;
6) направленный ние работников в поддержку антикоррупционной политики Компании и осуществление личного вклада в результативность системы предотвращения и противодействия коррупции;
7) информирование о политике предотвращения и противодействия коррупции как внутри Компании, так и во взаимоотношениях с деловыми партнерами, официальными лицами, органами государственной власти, органами местного самоуправления, другими юридическими и физическими лицами;
8) обеспечение в соответствии с Законом Украины "О предотвращении коррупции" условий для уведомления информации о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
9) соблюдение прав и гарантий защиты обличителей, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции";
10) своевременное и надлежащее реагирование в соответствии с законом на факты совершения (возможного совершения) коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений членами органов управления Компании, должностными лицами всех уровней, работниками.
4. Нормы профессиональной этики
1. Учредители (участники), руководитель Компании, члены органов управления, должностные лица всех уровней, Уполномоченный, работники и представители Компании при исполнении своих должностных (договорных) обязанностей:
1) неукоснительно соблюдают общепризнанные этические нормы поведения и требования кодекса этики Компании (в случае его наличия);
2) толерантно и с уважением относятся к политическим взглядам, идеологическим и религиозным убеждениям других лиц;
3) действуют, несмотря на личные интересы, личное отношение к любым лицам, на свои политические, идеологические, религиозные или другие личные взгляды или убеждения;
4) не разглашают и не используют конфиденциальную информацию, которая стала им известна в связи с исполнением своих должностных (договорных) обязанностей, кроме случаев, установленных законом;
5) компетентно, вовремя, результативно и ответственно выполняют должностные (договорные) обязанности, решения и поручения органов и должностных лиц, которым они подчинены, подотчетны или подконтрольны, и не допускают злоупотреблений и неэффективного использования средств и имущества Компании.
2. Учредители (участники), руководитель, органы управления, должностные лица всех уровней, Уполномоченный, работники, представители Компании воздерживаются от явно преступных действий, решений и поручений и принимают меры по отмене таких решений и поручений.
3. Должностные лица всех уровней, Уполномоченный, работники, представители Компании обязаны воздерживаться от исполнения решений или поручений руководства, явно преступных.
4. В случае получения для выполнения решений или поручений, явно преступных, должностное лицо, Уполномоченный, работник, представитель Компании должен немедленно в письменной форме сообщить об этом непосредственному руководителю или руководителю Компании, или ее учредителям (участникам) и Уполномоченному.
5. Должностное лицо, Уполномоченный, работник не может быть уволен или принужден к увольнению, привлечен к дисциплинарной ответственности или подвергнут со стороны руководства другим негативным мерам влияния или угрозе таких мер воздействия в связи с отказом от исполнения решений или поручений, которые являются явно преступными.
6. Должностные лица, работающие в Компании, Уполномоченный не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за отказ от участия в коррупционных действиях, даже если такой отказ может привести к потере Компанией конкурентного преимущества или потенциальной выгоды.
II. Права, обязанности, запреты
1. Права и обязанности учредителей (участников), руководителя, членов органов управления, должностных лиц всех уровней, работников (кроме Уполномоченного) и представителей Компании
1. Учредители (участники), руководитель Компании, члены органов управления, должностные лица всех уровней, работники и представители Компании имеют право:
1) предоставлять предложения по совершенствованию настоящей Программы;
2) обращаться к Уполномоченному за консультациями и разъяснениями относительно выполнения этой Программы, других внутренних документов Компании по предотвращению коррупции, антикоррупционного законодательства;
3) получать от Уполномоченного рекомендации по дальнейшим действиям в случае, если запланированные действия или решения могут быть источником коррупционных рисков.
2. Учредители (участники), руководитель Компании, члены органов управления, должностные лица всех уровней, работники и представители Компании обязаны:
1) соблюдать требования Закона Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программы и принятых на ее выполнение внутренних документов, а также обеспечивать реализацию этой Программы;
2) выполнять свои должностные (договорные) обязанности с учетом законных интересов Компании;
3) безотлагательно информировать в предусмотренном настоящей Программой порядке Уполномоченного, руководителя (руководителя исполнительного органа) Компании или учредителей ников (участников) Компании о случаях нарушения требований настоящей Программы (или о случаях подстрекательства к таким действиям), совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции" потенциальными деловыми партнерами;
4) безотлагательно информировать в порядке, определенном настоящей Программой, о возникновении реального, потенциального конфликта интересов; принимать меры по предотвращению и урегулированию реального или потенциального конфликта интересов; не совершать действий и не принимать решений в условиях реального конфликта интересов;
5) воздерживаться от поведения, которое может быть расценено как готовность совершить коррупционное или связанное с коррупцией правонарушение, связанное с деятельностью Компании;
6) информировать Уполномоченного об осуществлении и принятии делового гостеприимства, дарении и получении подарков в порядке, определенном Компанией;
7) принимать во внимание и учитывать рекомендации Уполномоченного.
2. Запретные коррупционные практики
1. Руководителю, членам органов управления, должностным лицам всех уровней, Уполномоченному, работникам и представителям Компании запрещается:
1) принимать предложение, обещание или получать неправомерную выгоду, а так же просить оказать такую выгоду для себя или иного физического или юридического лица за совершение или несовершение каких-либо действий с использованием положения, занимаемого ими в Компании, или в связи с их деятельностью в интересах Компании. выгоду, или в интересах третьего лица;
2) злоупотреблять своими полномочиями, то есть умышленно, с целью получения неправомерной выгоды для себя или иного физического или юридического лица использовать свои полномочия вопреки интересам Компании;
3) предлагать, обещать или предоставлять (непосредственно или через третье лицо) официальным лицам и/или их близким лицам, другим физическим лицам неправомерную выгоду за совершение или несовершение ими каких-либо действий/бездействия с использованием предоставленной им власти, служебного положения или полномочий для полномочий Компании;
4) совершать действия и принимать решения в условиях реального конфликта интересов;
5) использовать любое имущество Компании или ее средства в личных интересах;
6) организовывать, быть посредником или лично осуществлять какие-либо наличные или безналичные платежи или расчеты с деловыми партнерами Компании, другими физическими или юридическими лицами, если такие платежи или расчеты не предусмотрены законодательством или заключенными Компанией сделками;
7) влиять прямо или косвенно на решения работников Компании с целью получения неправомерной выгоды для себя или других лиц;
8) совершать любые действия, которые прямо или косвенно подстрекают других работников, должностных лиц всех уровней к нарушению требований Закона Украины "О предотвращении коррупции" этой Программы;
9) дарить и получать подарки с нарушением требований законодательства и настоящей Программы по предоставлению и приему делового гостеприимства и подарков;
10) после увольнения или иного прекращения сотрудничества с Компанией разглашать или использовать другим способом в своих интересах информацию, в том числе конфиденциальную, ставшую им известную в связи с исполнением своих полномочий, договорных обязательств, кроме случаев, установленных законом.
2. Компания запрещает выплату официальным лицам поощрительных платежей, в том числе с целью ускорения любых формальных процедур, связанных с получением разрешительных документов, принятия соответствующих решений в пользу Компании или получения других преимуществ для Компании.
Не является поощрительным платежом платеж за ускоренное рассмотрение, уплаченный на счет органа государственной власти или органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, официального лица, государственного/местного бюджета, размер и уплата которого предусмотрена законодательством (например, платеж за ускоренную регистрацию патентов).
Должностное лицо, работник или представитель Компании, к которому обращено требование о поощрительном платеже, обязан уведомить лицо, выдвигающее такое требование, о запрете его осуществления, отказать в осуществлении такого платежа, а также безотлагательно проинформировать своего непосредственного руководителя и Уполномоченного о полученном требовании.
В случае возникновения у должностного лица, работника или представителя Компании какого-либо сомнения относительно принадлежности платежа к поощряющему платежу и запрета его осуществления, такое должностное лицо, работник или представитель Компании должен обратиться за консультацией к Уполномоченному.
3. Запреты действуют без каких-либо территориальных ограничений, на территории любого государства, несмотря на национальные традиции, местную практику или условия конкуренции. действующие в этом государстве.
III. Правовой статус Уполномоченного и подчиненных ему работников
1. Общие положения
1. Правовой устав Уполномоченного определяется Законом Украины "О предотвращении коррупции" и этой Программой.
Уполномоченный назначается учредителями (участниками) или руководителем Компании на отдельную должность в соответствии с законодательством о труде и учредительными документами Компании.
Уполномоченный подчиненный, подотчетный и подконтрольный руководителю Компании.
Требования к лицу, которое может быть назначено Уполномоченным, устанавливаются Законом Украины "О предотвращении коррупции".
2. Уполномоченный может быть уволен с должности досрочно в случаях, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции".
Уполномоченный может быть уволен с должности по инициативе руководителя Компании или ее учредителей (участников) при условии предоставления согласия Национальным агентством по предотвращению коррупции в установленном порядке.
3. К выполнению своих функций Уполномоченный может привлекать работников подчиненного ему структурного подразделения (в случае образования такого структурного подразделения), а также (с согласия руководителя Компании) других работников Компании путем предоставления им устных и письменных поручений и контроля за их выполнением.
Работники структурного подразделения, подчиненного Уполномоченному, назначаются на должности и освобождаются от должностей (в случае расторжения трудового договора по инициативе руководителя Компании или ее учредителей (участников)) с согласия Уполномоченного.
4. Для реализации этой Программы по решению руководителя Компании (или наблюдательного совета в случае ее образования) в обособленных подразделениях Компании без статуса юридического лица могут назначаться ответственные лица (далее – Ответственные лица).
Ответственные лица исполняют обязанности и пользуются правами, предусмотренными в настоящей Программе для Уполномоченного, в рамках деятельности обособленных подразделений Компании без статуса юридического лица, в которых они работают.
Уполномоченный в рамках исполнения своих должностных обязанностей имеет право давать устные и письменные поручения и требовать их выполнения от ответственных лиц и осуществляет контроль за деятельностью ответственных лиц.
2. Обязанности и права Уполномоченного
1. Обязанности Уполномоченного:
1) выполнять свои обязанности беспристрастно;
2) организовывать подготовку, разрабатывать и подавать на утверждение руководителю (исполнительному органу/наблюдательному совету) внутренние документы Компании по вопросам формирования и реализации настоящей Программы;
3) организовывать проведение периодической оценки коррупционных рисков в деятельности Компании;
4) обеспечивать взаимодействие и координацию между структурными подразделениями Компании по подготовке, выполнению и контролю за выполнением мероприятий, предусмотренных настоящей Программой;
5) предоставлять учредителям (участникам), руководителю, органам управления, должностным лицам всех уровней, работникам Компании разъяснения и индивидуальные консультации, связанные с реализацией настоящей Программы и выполнением требований антикоррупционного законодательства;
6) предоставлять работникам Компании или лицам, которые проходят обучение в Компании или выполняют определенную работу на основании гражданско-правовых договоров, заключенных с Компанией, методическую помощь и консультации относительно уведомления о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений и защиты Закона Украины "О законе Украины"; проводить обучение по этим вопросам;
7) обеспечивать информирование общественности о предпринимаемых Компанией мерах по предотвращению коррупции;
8) организовывать проведение мероприятий по повышению квалификации работников Компании по предотвращению и противодействию коррупции;
9) регулярно, не менее одного раза в 2 года, повышать свою квалификацию, инициировать перед руководителем Компании вопросы прохождения своего профессионального обучения (повышение квалификации);
10) принимать меры по выявлению конфликта интересов и содействовать его урегулированию, информировать руководителя Компании о выявлении конфликта интересов и мерах, принятых для его урегулирования;
11) организовывать и проводить проверки деловых партнеров Компании, проверки в процедурах слияния и поглощения (присоединения);
12) участвовать в процедурах отбора персонала Компании, в том числе путем инициирования, организации, проведения проверок кандидатов на должности;
13) проверять на наличие коррупционных рисков и согласовывать платежи и расходы, связанные с благотворительной и спонсорской деятельностью, осуществлением вкладов в поддержку политических партий;
14) проверять на наличие коррупционных рисков и согласовывать (визировать) проекты организационно-распорядительных документов, сделок Компании;
15) организовывать работу внутренних каналов сообщения о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
16) получать и организовывать рассмотрение и проверку сообщений о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
17) участвовать в проведении внутренних расследований, проводимых в соответствии с настоящей Программой;
18) информировать руководителя Компании или учредителей (участников) о фактах, которые могут свидетельствовать о совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений и других нарушений требований Закона Украины "О предотвращении коррупции" членами органов управления, должностными лицами всех уровней, работниками;
19) в случае выявления коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения или получения уведомления о совершении такого правонарушения членами органов управления, должностными лицами всех уровней, работниками Компании принять меры по пресечению такого правонарушения и немедленно, в течение 24 часов, в письменном виде сообщить о его совершении специально;
20) организовывать работу и участвовать в служебном расследовании, которое проводится с целью выявления причин и условий, приведших к совершению коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения или невыполнения требований Закона Украины "О предотвращении коррупции" иным способом, по представлению специального уполномоченного по предотвращению коррупции;
21) осуществлять сотрудничество с обличителями, обеспечивать соблюдение их прав и гарантий защиты, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции";
22) информировать обличителей об их правах и обязанностях, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции", а также о состоянии и результатах рассмотрения, проверки и/или расследования сообщенной ими информации;
23) информировать Национальное агентство по предотвращению коррупции в случае ненаправления кадровой службой Компании заверенной бумажной копии распорядительного документа о наложении дисциплинарного взыскания и информационной карточки к распорядительному документу о наложении (отмене распорядительного документа о наложении) дисциплины связанных с коррупцией правонарушений для внесения сведений в Единый государственный реестр лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения;
24) проводить проверку факта представления субъектами декларирования деклараций и уведомлять Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции о случаях неподачи или несвоевременного представления таких деклараций в определенном законодательством порядке;
25) обеспечивать формирование и ведение реестров:
работников Компании, привлеченных к ответственности за нарушение требований настоящей Программы, совершение коррупционного правонарушения или правонарушения, связанного с коррупцией, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
проведенных согласно этой программе проверок деловых партнеров, проверок кандидатов на должность, проверок в процедурах слияния и поглощения (присоединения);
проведенных в соответствии с настоящей Программой внутренних расследований;
сообщений о конфликте интересов, совершении коррупционного правонарушения или правонарушения, связанного с коррупцией, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции", нарушения требований настоящей Программы;
делового гостеприимства и подарков;
26) обеспечивать осуществление надзора, контроля и мониторинга за соблюдением настоящей Программы, антикоррупционного законодательства;
27) проводить оценку результатов осуществления мероприятий, предусмотренных настоящей Программой;
28) обеспечивать подготовку отчета о состоянии выполнения настоящей Программы;
29) участвовать в сотрудничестве с органами государственной власти, органами местного самоуправления, другими юридическими лицами, неправительственными и/или международными организациями по предотвращению коррупции;
30) выполнять другие должностные обязанности, предусмотренные Законом Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программой, внутренними документами Компании, принятыми во исполнение Закона Украины "О предотвращении коррупции" и настоящей Программы, в частности, направленные на рассмотрение сообщений обличителей и обеспечения соблюдения их.
2. Права Уполномоченного:
1) получать от органов управления и членов органов управления, должностных лиц всех уровней, работников и представителей Компании устные и письменные объяснения об обстоятельствах, которые могут свидетельствовать о нарушении требований Закона Украины "О предотвращении коррупции" и этой Программы по предотвращению и урегулированию конфликта интересов и других предусмотренных требований, Программы;
2) вызывать и опрашивать ос иб, действия или бездействие которых касаются сообщенных обличителем фактов, в том числе должностных лиц всех уровней Компании;
3) иметь с учетом ограничений, установленных законом, доступ к документам и информации, распорядителем которых является Компания, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, делать или получать их копии;
4) истребовать от других структурных подразделений Компании информацию, документы или их копии, в том числе содержащие информацию с ограниченным доступом (кроме государственной тайны), которые необходимы для выполнения возложенных на него обязанностей;
5) осуществлять обработку информации, в том числе персональных данных, с соблюдением законодательства о доступе к персональным данным;
6) получать доступ к складским, производственным и другим помещениям Компании в случае необходимости проведения антикоррупционных мероприятий;
7) получать доступ к имеющимся в Компании электронным средствам хранения и обработки данных, необходимым для выполнения возложенных на него обязанностей, и в случае необходимости требовать оформления соответствующих данных на бумажном носителе;
8) подписывать и направлять информационные запросы в органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, обособленных подразделений Компании без устава юридического лица для получения от них информации и материалов, непосредственно связанных с исполнением обязанностей Уполномоченного;
9) подписывать и направлять письма в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции или других специально уполномоченных субъектов в сфере противодействия коррупции с сообщениями о совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
10) осуществлять контроль за деятельностью Ответственных лиц в обособленных подразделениях Компании без статуса юридического лица, давать им поручения, распоряжения и требовать их выполнения;
11) обращаться в Национальное агентство по предотвращению коррупции относительно нарушенных прав обличителя, его близких лиц;
12) определить среди подчиненных ему работников отдельное лицо, ответственное за реализацию полномочий Уполномоченного по защите обличителей;
13) выполнять другие определенные Законом Украины "О предотвращении коррупции" полномочия, направленные на всестороннее рассмотрение сообщений о совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений и других нарушений требований Закона Украины "О предотвращении коррупции", в том числе сообщений
14) инициировать проведение проверок по основаниям, предусмотренным Законом Украины "О предотвращении коррупции" и этой Программой;
15) инициировать проведение внутренних расследований в связи с возможным нарушением Закона Украины "О предотвращении коррупции" и настоящей Программы;
16) вносить руководителю Компании представление о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении Закона Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программы;
17) участвовать в заседаниях рабочих групп и комиссий Компании по вопросам, относящимся к компетенции Уполномоченного;
18) инициировать проведение совещаний по вопросам предотвращения и выявления коррупции, выполнения этой Программы;
19) привлекать к исполнению своих полномочий с согласия руководителя Компании работников Компании;
20) предоставлять на рассмотрение руководителя / наблюдательного совета Компании предложения по усовершенствованию работы Уполномоченного / подразделения Уполномоченного;
21) обращаться к учредителям (участникам), руководителю, органам управления Компании по вопросам реализации своих полномочий и исполнению должностных обязанностей;
22) другие права, предусмотренные Законом Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программой, трудовым договором, должностной инструкцией Уполномоченного, другими внутренними документами Компании.
3. Гарантии независимости
1. Осуществление Уполномоченным своих функций в Компании является независимым.
2. Во вмешательстве следует понимать:
1) отказ в предоставлении Уполномоченному информации, документов, доступа к информации и документам, право на получение которых имеет Уполномоченный;
2) любое влияние на принятие Уполномоченным решений и совершение действий, осуществляемое вне полномочий органа управления / лица, оказывающего влияние, предусмотренных законодательством, уставом Компании, решениями органов управления или внутренними документами Компании (например, предоставление указаний о содержании выводов, которые должны быть осуществлены Уполномоченным лицом; декларирование, сообщение о фактах несвое временного представления деклараций, которыми не могут быть направлены в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции и т.п.);
3) действия/бездействие, влекущие ограничение или нарушение прав Уполномоченного (например, необоснованный отказ в предоставлении ежегодного отпуска по графику; необоснованный отказ в направлении для прохождения обучения / повышения квалификации, предусмотренного соответствующим планом-графиком; необоснованное ограничение размера или невыплата трудовым, и т.д.);
4) действия/бездействие, препятствующие выполнению должностных обязанностей Уполномоченным (например, безосновательное направление Уполномоченного в командировку с отрывом от рабочего места; необоснованное лишение Уполномоченного доступа к рабочему месту, персонального компьютера; необходимыми для выполнения возложенных на него задач, непредоставления доступа к системе делопроизводства Компании, средств связи и т.п.);
5) возложение на Уполномоченного обязанностей, предоставление поручений по вопросам, не принадлежащим или выходящим за пределы его полномочий, определенных Законом Украины "О предотвращении коррупции" и настоящей Программой, и ограничивают выполнение им должностных обязанностей.
3. Уполномоченный не может быть уволен или принужден к увольнению, привлечен к дисциплинарной ответственности или подвергнут со стороны учредителей (участников), руководителя, органов управления Компании другим негативным мерам влияния (перевод, аттестация, изменение условий труда, отказ в назначении на высшую должность, уменьшение заработной платы) связи с осуществлением антикоррупционных мер, выявлением и уведомлением о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции".
К негативным мерам влияния также относятся формально правомерные решения и действия учредителей (участников), руководителя, органов управления Компании, которые носят выборочный характер, в частности, не применяются к другим работникам, руководителям в подобных ситуациях и/или не применялись к Уполномоченному в подобных ситуациях (при подобных обстоятельствах) ранее.
4. Применение к Уполномоченному дисциплинарным взысканиям осуществляется по предварительному согласию наблюдательного совета (если в Компании образован наблюдательный совет) или органа, в сферу управления которого входит Компания/орган, осуществляющий управление корпоративными правами, принадлежащими государству в уставном капитале Компании (далее - Уполномоченный орган управления).
5. Отстранение руководителем Компании Уполномоченного от исполнения должностных обязанностей осуществляется по предварительному согласию наблюдательного совета (если в Компании создан наблюдательный совет) или Уполномоченного органа управления.
6. В случае нарушения гарантий независимости Уполномоченный уведомляет об этом наблюдательный совет Компании (если в Компании образован наблюдательный совет) или Уполномоченный орган управления и, при необходимости, Национальное агентство по предотвращению коррупции.
7. Учредители (участники), руководитель, органы управления Компании, должностные лица всех уровней Компании обязаны:
1) обеспечивать независимость Уполномоченного;
2) обеспечивать Уполномоченному надлежащие материальные, организационные условия труда (отдельный кабинет, сейф для хранения документов, рабочее место, оснащенное офисной мебелью, компьютерное оборудование и организационную технику, доступ к сети Интернет, канцелярские принадлежности, средства связи, учетная запись электронного почтового ящика) и достаточные3) способствовать выполнению Уполномоченным задач, предусмотренных Законом Украины "О предотвращении коррупции" и настоящей Программой; по требованию Уполномоченного предоставлять информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей, содействовать проведению внутренних расследований, обеспечивать привлечение работников/ресурсов для выполнения Уполномоченным и подчиненными ему работниками своих обязанностей;
4) реагировать в разумный срок на письменные и устные обращения, предложения и рекомендации Уполномоченного, предоставленные ими в рамках реализации настоящей Программы.
IV. Управление коррупционными рисками
1. Для эффективного предотвращения коррупции в своей деятельности Компания применяет риск-ориентированный подход и создает систему управления рисками, которая предусматривает осуществление регулярной оценки коррупционных рисков, влияние которых может подвергаться деятельности Компании, принятие мер, необходимых и достаточных для их устранения или минимизации, их дальнейшего мониторинга и контроля, а также обновления существующих анти Компании.
2. Компания осуществляет период дитическая оценка коррупционных рисков в своей деятельности, целью которой является:
1) идентификация внутренних и внешних коррупционных рисков в бизнес-процессах Компании;
2) оценка достаточности, соответствия и эффективности существующих мер для надлежащего предотвращения, устранения или минимизации идентифицированных коррупционных рисков;
3) анализ и оценка (определение уровней) выявленных коррупционных рисков;
4) определение по приоритету высоко рисковых бизнес-процессов с учетом характера и степени уязвимости бизнес-процессов к коррупционным рискам, уровням оцененных коррупционных рисков;
5) разработка мер по эффективному устранению или минимизации коррупционных рисков в деятельности Компании.
3. Организацию проведения периодической оценки коррупционных рисков в деятельности Компании осуществляет Уполномоченный.
4. Компания может осуществлять внутреннюю и/или внешнюю оценку коррупционных рисков.
Внутренняя оценка коррупционных рисков осуществляет рабочая группа, которая формируется из представителей структурных подразделений Компании.
Внешнюю оценку коррупционных рисков осуществляют привлеченные Компанией аудиторские, юридические, консалтинговые компании или независимые эксперты.
5. Компания оценивает коррупционные риски в своей деятельности с периодичностью не реже одного раза в 2 года.
6. Компания может принять решение о проведении оценки коррупционных рисков по процедуре, определенной законодательством.
7. По результатам оценки коррупционных рисков в деятельности Компании формируется реестр рисков.
8. Реестр рисков должен содержать:
1) идентифицированные коррупционные риски, сферы (направления) деятельности Компании, в которых они идентифицированы, их описания, источники, существующие меры контроля, оценку их достаточности, соответствия и эффективности;
2) уровни выявленных коррупционных рисков;
3) предложения по мерам по устранению или минимизации выявленных коррупционных рисков (в том числе, обновленных/новых антикоррупционных мер на уровне Компании и/или на уровне бизнес-процессов), сроков (сроков) их выполнения, ответственных подразделений/исполнителей, необходимых ресурсов, индикаторов выполнения).
9. Реестр рисков после его оформления по результатам оценки коррупционных рисков подается на утверждение руководителю (исполнительному органу или наблюдательному совету) Компании.
10. Руководитель (исполнительный орган или наблюдательный совет) Компании утверждает реестр рисков и обеспечивает принятие предусмотренных им мер, в том числе путем обновления существующих антикоррупционных мер, и выделяет для этого необходимые ресурсы.
11. По запросу участника (основателя) Компании реестр рисков доводится до сведения.
12. Реестр рисков предоставляется для выполнения ответственным подразделениям/исполнителям, а также может быть размещен на вебсайте Компании (при наличии) для ознакомления всеми заинтересованными лицами.
13. Уполномоченный осуществляет мониторинг выполнения мер по устранению или минимизации выявленных коррупционных рисков, готовит и представляет отчетность о состоянии выполнения мер в порядке и сроки, определенные этой Программой.
V. Просветительские мероприятия
1. Периодическое обучение по предотвращению и выявлению коррупции
1. С целью формирования должного уровня антикоррупционной культуры Уполномоченный обеспечивает организацию обязательного ознакомления с положениями Закона Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программы и принятыми на ее выполнение внутренними документами Компании новоназначенных работников, представителей Компании и лиц, проходящих обучение в Компании
или выполняющих определенную работу.
2. Компания обеспечивает надлежащее и достаточное доказательство положений настоящей Программы и внутренних документов Компании в сфере предотвращения и противодействия коррупции, изменений в антикоррупционном законодательстве и практике его применения ко всем работникам, представителям и деловым партнерам Компании путем информирования (коммуникаций).
3. Ответственным за информирование по предотвращению и выявлению коррупции является Уполномоченный.
4. Компания обеспечивает периодическое повышение квалификации (обучения) руководителя, членов органов управления, должностных лиц всех уровней, работников, Уполномоченного и, в случае необходимости, представителей Компании.
5. Руководитель Компании и Уполномоченный проходят повышение квалификации по вопросам предотвращения и выявления коррупции не реже одного раза в 2 года.
6. Плановые учения других должностных лиц Компании осуществляются в соответствии с:
1) утвержденного руководителем Компании тематического плана-графика на каждый год, который готовит Уполномоченный;
2) отдельных документов, доводящих до исполнения Компании материнской (холдинговой) Компанией.
7. Антикоррупционные обучающие программы (базовые и углубленные) реализуются как дистанционно, так и очно.
8. Тематика и форма обучающих мероприятий (семинары, лек ции, практикумы, тренинги, индивидуальные занятия, вебинары и т.п.) определяются с учетом:
1) изменений в законодательстве;
2) предложений учредителей (участников), руководителя, органов управления, должностных лиц всех уровней, работников Компании;
3) результаты мониторинга/оценки выполнения этой Программы;
4) результаты периодической оценки коррупционных рисков в деятельности Компании;
5) результаты проведенных проверок и внутренних расследований;
6) результатов проверок соблюдения антикоррупционного законодательства, проведенных Национальным агентством по предотвращению коррупции.
9. В случае выявления фактов совершения коррупционных правонарушений в деятельности Компании, Уполномоченный формирует список работников, участвующих в реализации высоко рисковых бизнес-процессов и должны пройти обязательное внеочередное обучение, а также формирует и реализует соответствующую учебную программу.
10. Обучение завершается тестированием лиц, участвовавших в нем, на уровень усвоения учебной информации или другим способом исходного контроля знаний.
11. Уполномоченный осуществляет учет мероприятий по повышению квалификации в сфере предотвращения и выявления коррупции, учет присутствующих на таких мероприятиях и оценку их эффективности.
2. Предоставление работникам разъяснений и консультаций Уполномоченным
1. В случае наличия вопросов разъяснения отдельных положений этой Программы учредители (участники), руководитель, члены органов управления, должностные лица всех уровней, работники и представители Компании могут обратиться к Уполномоченному за получением устного или письменного разъяснения или консультации.
2. Уполномоченный дает разъяснение или консультацию в разумный срок, но не более 10 дней со дня получения обращения. Если в указанный срок дать разъяснение или консультацию невозможно, Уполномоченный может продлить срок рассмотрения обращения, о чем обязательно сообщается лицо, обратившееся за разъяснением или консультацией. Общий срок рассмотрения обращения не может превышать 30 дней со дня получения Уполномоченным.
3. Уполномоченный обобщает наиболее распространенные вопросы, по которым к нему обращаются, ответы на них и размещает обобщенные разъяснения (консультации и т.п.) информационного характера на общедоступных для работников Компании ресурсах и/или распространяет их иным образом (например, средствами электронной почты).
4. Уполномоченный может выбирать и другие формы предоставления разъяснений и консультаций по вопросам выполнения настоящей Программы и антикоррупционного законодательства (достопримечательности, руководства, видеообращения и т.п.).
VI. Меры предотвращения и проверки
1. Предотвращение и урегулирование конфликта интересов
1. Компания стремится обеспечить, чтобы конфликт интересов не оказывал неблагоприятного влияния на интересы Компании, а также интересы ее клиентов/заказчиков, учредитель(ов)/участников(ов) путем предотвращения, выявления и урегулирования конфликтов интересов.
2. Компания осуществляет предотвращение и урегулирование ситуаций конфликта интересов на основе следующих принципов:
1) обязательность информирования работниками о ситуациях, имеющих признаки конфликта интересов;
2) недопущение возникновения конфликта интересов;
3) индивидуальный подход при рассмотрении и оценке каждого частного случая, имеющего признаки конфликта интересов.
3. Сотрудники Компании обязаны не позднее следующего рабочего дня со дня, когда узнали или должны были узнать о наличии у них реального или потенциального конфликта интересов, письменно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и Уполномоченному, не совершать действий и не принимать решений в условиях реального конфликта интересов и принять меры по урегулированию реального или потенциального конфликта интересов.
4. В случае возникновения реального или потенциального конфликта интересов у руководителя Компании он письменно уведомляет об этом Уполномоченный и лицо или орган (в том числе коллегиальный), к полномочиям которого (которого) относится увольнение/инициирование увольнения с должности руководителя Компании.
5. В случае возникновения реального или потенциального конфликта интересов у представителя Компании он в письменном виде уведомляет об этом Уполномоченный.
6. В случае возникновения реального или потенциального конфликта интересов у Уполномоченного он письменно уведомляет об этом руководителя Компании / наблюдательный совет Компании (в случае если Уполномоченным подотчетен и подконтролен наблюдательный совет Компании.
7. Непосредственный руководитель лица в течение двух рабочих дней после получения уведомления о наличии у подчиненного лица реального или потенциального конфликта интересов принимает с учетом рекомендаций Уполномоченного решения о способе урегулирования конфликта интересов, о чем сообщает работника.
8. Непосредственный руководитель, которому стало известно о конфликте интересов у подчиненного ему работника (в том числе в случае самостоятельного обнаружения конф. ликта интересов, имеющегося у подчиненного ему лица, без осуществления им соответствующего уведомления), обязан информировать Уполномоченного и принять предусмотренные настоящей Программой меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов.
9. Урегулирование конфликта интересов осуществляется с помощью одной из нижеследующих мер (отдельно или в сочетании):
1) устранение работника от выполнения задачи, совершение действий, принятие решения или участия в его принятии в условиях реального или потенциального конфликта интересов;
2) применение внешнего контроля за выполнением лицом соответствующей задачи, совершением им определенных действий или принятия решений;
3) ограничение доступа работника к определенной информации;
4) пересмотра объема должностных (функциональных) обязанностей работника;
5) перевод работника на другую должность;
6) увольнение работника.
10. Порядок применения мер по урегулированию конфликта интересов и его особенности для разных категорий лиц устанавливаются Уполномоченным с учетом следующих требований:
1) перевод работника на другую должность применяется только с его согласия в случае, если реальный или потенциальный конфликт интересов в деятельности работника носит постоянный характер и не может быть урегулирован другим путем и при наличии вакантной должности, которая по своим характеристикам отвечает личным и профессиональным качествам работника;
2) увольнение работника с занимаемой должности в связи с наличием конфликта интересов осуществляется в случае, если реальный или потенциальный конфликт интересов в его деятельности носит постоянный характер и не может быть урегулирован другим способом, в том числе из-за отсутствия согласия работника на перевод или лишение частного интереса;
3) при возникновении потенциального или реального конфликта интересов у представителя Компания прекращает правоотношения с ним. В случае если конфликт интересов у представителя Компании носит постоянный характер, представитель Компании подлежит внесению в перечень лиц, услуги которых не подлежат использованию и/или в пользу которых не производятся платежи.
11. Решение об урегулировании конфликта интересов в деятельности руководителя Компании принимается лицом или органом (в том числе коллегиальным), к полномочиям которого (которого) относится увольнение/инициирование увольнения с должности руководителя Компании в течение двух рабочих дней после получения уведомления. О принятом решении безотлагательно уведомляются лицо, которого оно касается, и Уполномоченный.
12. Сотрудники Компании могут самостоятельно принять меры по урегулированию конфликта интересов путем лишения соответствующего частного интереса с предоставлением подтверждающих документов непосредственному руководителю и Уполномоченному.
13. Руководитель Компании может самостоятельно принять меры по урегулированию конфликта интересов путем лишения соответствующего частного интереса с предоставлением подтвердительных документов Уполномоченному, а также лицу или органу (в том числе коллегиальному), к полномочиям которого (которого) относится увольнение/инициирование увольнения с должности руководителя Компании.
14. В случае возникновения реального или потенциального конфликта интересов у лица, входящего в состав коллегиального органа (органа управления Компании (наблюдательного совета, правления, другого исполнительного органа), комиссии, рабочей группы, тендерного комитета и т.п.), при решении вопроса этим органом такое лицо в письменном виде уведомляет об этом соответствующий коллегиальный орган и Уполномоченного.
15. Указанному лицу запрещается:
1) участвовать в подготовке документов для принятия решения коллегиальным органом по соответствующему вопросу;
2) участвовать в рассмотрении (обсуждении) соответствующего вопроса;
3) голосовать по соответствующему вопросу.
16. В случае, если неучастие члена коллегиального органа Компании приведет к потере правомочия этого органа, участие такого лица в принятии решений должно осуществляться под внешним контролем. Решение о внешнем контроле принимает соответствующий коллегиальный орган.
17. Внешний контроль осуществляется посредством участия Уполномоченного в работе коллегиального органа в статусе наблюдателя без права голоса.
18. Типичными ситуациями проявления конфликта интересов могут быть:
1) участие в принятии или принятии решения о заключении трудового договора, продвижении по работе, определении условий оплаты труда и применении мер материального поощрения, наложении взысканий в отношении своего близкого лица;
2) заключение от имени Компании сделок с близкими лицами;
3) участие лица, на которое распространяются требования настоящей Программы, в принятии или принятии решения, которое может повлиять на получение преимуществ другим предприятием, над бизнес-решениями которого такое лицо или его близкое лицо осуществляют фактический контроль, у которого такое лицо, его близкое лицо являются учредителями (участниками), работниками, получают или получали вознаграждение. проходят обучение;
4) регистрация лицом, на которое распространяются требования настоящей Программы, физическим лицом - предпринимателем или образование таким лицом юридического лица, оказывающего услуги / выполняющего работы, идентичные тем, что предоставляет/выполняет Компания;
5) выполнение функций руководителя высшего уровня в другом юридическом лице, чьи интересы могут вступать в конфликт с интересами Компании;
6) принятие или участие в принятии лицом, на которое распространяются требования настоящей Программы, решений относительно себя самой, в частности, по оплате труда, предоставление какой-либо выгоды материального или нематериального характера, проведение внутреннего/служебного расследования.
2. Взаимодействие с деловыми партнерами
1. Компания стремится сотрудничать с деловыми партнерами, осуществляющими свою деятельность законно и нравственно, взаимодействие с которыми не несет коррупционных рисков для Компании.
2. Компания информирует деловых партнеров к установлению деловых отношений с ними о принципах и требованиях Компании в сфере предотвращения и противодействия коррупции, предусмотренных настоящей Программой, другими политиками, разработанными для ее выполнения, в том числе о процедуре проверки деловых партнеров.
3. Компания осуществляет проверку потенциальных деловых партнеров (до даты заключения сделок) и имеющихся деловых партнеров (после установления правоотношений с ними).
4. Проверку потенциальных или имеющихся в наличии деловых партнеров Компании осуществляет Уполномоченный. К проверке могут также привлекаться другие структурные подразделения Компании.
5. Критерии, основания, процедура и периодичность осуществления проверки деловых партнеров Компании определяются во внутренних документах Компании, разрабатываемых Уполномоченным и утверждаемым руководителем (исполнительным органом) Компании.
6. Процедуры проверки, периодичность проверок и критерии отбора деловых партнеров определяются в зависимости от сферы и места осуществления деятельности, структуры Компании, характера и уровня коррупционных рисков, которые могут возникнуть в отношениях с деловым партнером.
7. Проверка деловых партнеров компании осуществляется с целью:
1) проверки деловой репутации делового партнера на предмет толерантности к коррупции, а именно: имеет ли деловой партнер репутацию субъекта, деятельность которого связана с коррупцией (даже при отсутствии соответствующих судебных решений), и не будет ли деловой партнер выступать посредником для передачи третьим лицам (или для получения от третьих лиц);
2) проверки наличия у делового партнера антикоррупционной программы (или других политик антикоррупционного направления), состояния ее (их) фактического выполнения, готовности (или отказа) соблюдать принципы и требования Компании, а также антикоррупционное законодательство;
3) выявление возможных коррупционных рисков в связи с заключением (исполнением) сделки;
4) минимизация вероятности совершения или проверки возможных фактов совершения коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения антикоррупционного законодательства при установлении и/или реализации правоотношений с деловым партнером.
8. В случае наличия обоснованных сомнений в деловой репутации делового партнера, что может привести к коррупционным рискам для Компании, Компания оставляет за собой право отказать деловому партнеру в установлении/продолжении деловых отношений с учетом требований законодательства, в частности Закона Украины "О публичных закупках".
9. Материалы проверки деловых партнеров хранятся не менее 5 лет.
10. В договоры (контракты), которые Компания заключает с деловыми партнерами, могут включаться антикоррупционные оговорки. Целью антикоррупционной оговорки является предоставление Компанией гарантий соблюдения антикоррупционного законодательства, которое на нее распространяется, и получение аналогичных гарантий от делового партнера.
Редакции антикоррупционных оговорок разрабатываются Уполномоченным с учетом сфер деятельности Компании.
3. Политика и процедуры делового гостеприимства. Подарки
1. Компания с учетом требований законодательства определяет общую политику и процедуры предоставления и приемки делового гостеприимства и подарков.
2. Руководитель, члены органов управления, должностные лица всех уровней, работники, представители Компании обязаны воздерживаться от предложения делового гостеприимства, подарков официальным лицам, их близким лицам, фактическим или потенциальным деловым партнерам, их работникам или представителям, если такое деловое гостеприимство, подарки могут быть расценены как побуждение или готовность. деятельностью Компании.
3. Подарение и получение подарков, а также предоставление и прием делового гостеприимства в рамках установления или поддержания деловых отношений или для достижения другой цели деятельности Компании допускается, если оно соответствует совокупности следующих критериев:
1) не имеет целью влияние на объективность любой -какого решения о заключении сделок, предоставлении или получении услуг, информации, любых других преимуществ для Компании;
2) не является скрытой неправомерной выгодой (например, для того чтобы получать или продолжать получать коммерческие заказы или ненадлежащее преимущество);
3) соответствует общепризнанным представлениям о гостеприимстве (например, подарком является сувенирная продукция);
4) не запрещено законодательством государства, в котором они предоставляются и/или принимаются;
5) стоимость не превышает границ, установленных законодательством и Компанией;
6) не запрещено в соответствии с внутренними документами организации получателя и не превышает установленную такими документами стоимость;
7) разглашение о подарке, деловом гостеприимстве не создаст риска для деловой репутации Компании или того, кто получил подарок, деловое гостеприимство;
8) подарки, деловое гостеприимство являются обоснованными, нечрезмерными и уместными в контексте установления/поддержания деловых отношений.
4. Не допускается дарение и получение подарков в виде денежных средств (наличных или безналичных), эквивалента денежных средств (подарочные карты или подарочные ваучеры).
5. В случае наличия сомнений в приемлемости подарка, делового гостеприимства работники должны обратиться к Уполномоченному в порядке, определенном настоящей Программой, для получения консультации и/или разъяснения.
6. О фактах предоставления (осуществления) или получения подарка/делового гостеприимства в рамках общепризнанных представлений о гостеприимстве руководитель, члены органов управления, должностные лица всех уровней, работники, представители Компании в течение одного рабочего дня уведомляют Уполномоченного в порядке, установленном Компанией.
4. Благотворительная и спонсорская деятельность
1. Компания может осуществлять благотворительную и спонсорскую деятельность при отсутствии запретов, установленных законодательством и внутренними документами Компании.
2. Компания осуществляет благотворительную и спонсорскую деятельность в соответствии с законодательством и при отсутствии обоснованного заключения Уполномоченного о наличии коррупционных рисков.
3. Уполномоченный осуществляет предварительную проверку запланированной благотворительной, спонсорской деятельности и согласовывает проекты сделок по осуществлению благотворительной, спонсорской деятельности для того, чтобы убедиться, что благотворительная, спонсорская помощь не используется как неправомерная выгода или в других незаконных целях.
4. Порядок осуществления Уполномоченным по предварительной проверке запланированной благотворительной, спонсорской деятельности определяется Компанией.
5. Осуществление благотворительной, спонсорской деятельности Компанией не допускается, если:
1) ее осуществление является условием заключения любой сделки, принятия решения органом государственной власти или органом местного самоуправления, или она осуществляется с целью получения незаконных преимуществ в предпринимательской деятельности;
2) деловой партнер/официальное лицо настаивает на осуществлении того или иного вида благотворительной и/или спонсорской деятельности исключительно через конкретную организацию;
3) оно осуществляется с целью влияния на официальное лицо или в обмен на любую неправомерную выгоду для Компании со стороны деловых партнеров.
6. Основными инструментами осуществления Компанией контроля благотворительной и спонсорской деятельности могут быть:
1) проверка потенциальных получателей благотворительной и спонсорской помощи в порядке, применяемом для проверки деловых партнеров, или в ином порядке, установленном Компанией;
2) предварительное согласование с Уполномоченным благотворительных и спонсорских проектов и сделок;
3) процедуры мониторинга целевого использования благотворительной и спонсорской помощи, которые Компания определяет самостоятельно;
4) публичное обнародование, в порядке, предусмотренном Компанией, информации об осуществлении благотворительной и спонсорской деятельности в целях обеспечения общественного контроля (в случае отсутствия запретов, установленных законодательством).
7. Компания ведет реестры внесенных Компанией взносов на благотворительную и спонсорскую деятельность. Такие реестры, а также финансовая отчетность по операциям по осуществлению благотворительной, спонсорской деятельности, ее получателей (бенефициаров) подлежат хранению не менее 5 лет.
5. Поддержка политических партий
1. Компания не оказывает поддержки политических партий, если это прямо запрещено законом или политикой Компании.
2. В случае отсутствия запретов, установленных законодательством и политикой Компании, Компания может осуществлять взносы на поддержку политических партий в порядке, установленном Законом Украины "О политических партиях в Украине".
3. Общий размер (сумма) взноса (взносов) в поддержку политической партии от Компании в течение года не может превышать размер, установленный Законом Украины "О политических партиях в Украине".
4. Взносы в поддержку политических х партий осуществляются при отсутствии обоснованного заключения Уполномоченного о наличии коррупционных рисков.
5. К проверке соблюдения требований законодательства, в том числе антикоррупционного, и настоящей Программы при осуществлении взносов в поддержку политических партий, кроме Уполномоченного, могут привлекаться другие структурные подразделения Компании в соответствии с политикой Компании по поддержке политических партий.
6. Компания ведет реестр внесенных вкладов в поддержку политических партий. Такой реестр, а также финансовая отчетность по операциям по осуществлению взносов в поддержку политических партий, их получателей подлежат хранению не менее 5 лет.
7. Компания применяет определенные настоящим разделом правила при осуществлении поддержки политических партий на территории любого государства с учетом ограничений на поддержку политических партий, установленных законодательством соответствующего государства.
6. Проверка при заключении сделок о слиянии или поглощении
1. При планировании и совершении сделок о слиянии или поглощении Компания осуществляет проверку юридического лица - потенциального объекта слияния или поглощения - с целью выявления коррупционных рисков, проверки целей и порядка выполнения такой сделки на соответствие антикоррупционному законодательству и настоящей Программе.
2. Проверка осуществляется до совершения сделки и после ее совершения.
3. Объемы проверки определяются Компанией в зависимости от характера и уровня коррупционных рисков, которые могут возникнуть в связи с совершением сделки по конкретному объекту слияния или поглощения.
4. К проведению проверки вовлекается Уполномоченный и могут привлекаться другие лица.
5. До совершения сделки проверка включает:
1) изучение истории и деятельности объекта слияния или поглощения, структуры его учредителей/участников/конечных бенефициарных владельцев;
2) определение возможных связей объекта слияния или поглощения с официальными лицами и характера взаимодействия с ними;
3) исследование основных элементов системы предотвращения и противодействия коррупции (антикоррупционной программы и т.п., системы управления коррупционными рисками) объекта слияния или поглощения;
4) выявление случаев коррупции, к которым может быть причастен объект слияния или поглощения (сведения о расследовании, осуществляемые / судебные производства);
5) проверки наличия действующих санкций, применяемых к объекту слияния или поглощения;
6) установление круга контрагентов объекта слияния или поглощения (клиентов, поставщиков, посредников) с высокими коррупционными рисками и характера договорных отношений с ними;
7) исследование механизмов внутреннего контроля объекта слияния или поглощения (контроля за совершением сделок с высокими коррупционными рисками, дарением подарков, осуществлением делового гостеприимства, благотворительной и спонсорской деятельности и т.п.);
8) исследование наличия и состояния функционирования системы сообщения о совершении коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции";
9) определение объема и характера вопросов, которым следует уделить внимание после совершения сделки.
6. Руководитель (соответствующий орган управления) Компании учитывает результаты проверки при принятии окончательного решения о совершении сделки.
7. После совершения сделки проверка включает:
1) выявление несоответствий в системе антикоррупционных мер объекта слияния или поглощения;
2) обеспечение соответствия системы антикоррупционных мер объекта слияния или поглощения характера и уровню присущих ему коррупционных рисков;
3) определение корректирующих мер по приведению системы антикоррупционных мер в соответствие с требованиями антикоррупционного законодательства.
8. Если во время проведения антикоррупционной проверки выявляются факты коррупции, Компания принимает меры к их прекращению, информированию в установленном порядке специально уполномоченных субъектов в сфере противодействия коррупции и недопущения подобных практик в будущем.
7. Проверка кандидатов в должности
1. Компания с целью реализации этой Программы в рамках процедур отбора персонала осуществляет проверки кандидатов на должности, уязвимые к коррупционным рискам.
2. Проверка кандидатов в должности проводится с целью:
1) установить, не вызывает ли заключение трудового договора с кандидатом коррупционные риски для Компании;
2) установить, не приведет ли заключение трудового договора с кандидатом к нарушению антикоррупционного законодательства;
3) убедиться в том, что кандидат обязуется придерживаться требований настоящей Программы.
3. Решение о заключении трудового договора принимается с учетом требований антикоррупционного законодательства.
4. Проверки кандидатов на должности, уязвимые к коррупционным рискам, осуществляет Уполномоченный. По результатам проверки Уполномочий енный готовит для руководителя Компании обоснованный вывод о наличии или отсутствии коррупционных рисков.
5. Порядок осуществления проверки кандидатов на должности и перечень должностей, уязвимых к коррупционным рискам, определяет Компания.
6. Материалы проверки кандидатов на должности, уязвимые к коррупционным рискам, хранятся в личных делах в течение всего срока их хранения.
VII. Сообщения, их проверка и ответственность
1. Сообщения о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции"
1. Компания создает благоприятные условия для обличителей и формирует уважение обличителей как часть деловой культуры Компании.
2. Компания обеспечивает обличителям условия для осуществления сообщения о возможных фактах коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции" (далее - Сообщение) путем:
1) обязательное создание и обеспечение функционирования каналов, через которые лицо может осуществить Сообщение, гарантированно сохраняя свою анонимность (далее - Каналы сообщений), при необходимости - через Единый портал сообщений обличителей;
2) определение в соответствии с Законом Украины "О предотвращении коррупции" внутренних процедур и механизмов принятия и рассмотрения Сообщений, проверки и надлежащего реагирования на них;
3) оказание методической помощи и консультаций по осуществлению Сообщения потенциальным обличителям;
4) внедрение механизмов поощрения и формирования культуры Сообщения;
5) соблюдение прав и гарантий защиты обличителей.
3. Обличители самостоятельно определяют, какие каналы сообщений использовать для осуществления сообщения.
4. Обличителям гарантируется конфиденциальность в порядке и на условиях, определенных Законом Украины "О предотвращении коррупции".
5. Лицо может осуществить уведомление без указания авторства (анонимно).
6. Информация о Каналах сообщений сообщает всем работникам, в том числе во время принятия на работу, размещается на информационных стендах Компании и на вебсайте Компании (при наличии).
7. Компания поощряет деловых партнеров сообщать через Каналы сообщений о любых известных им фактах совершения коррупционных или связанных с коррупцией правонарушений, других нарушений Закона Украины "О предотвращении коррупции" руководителем, членами органов управления, должностными лицами всех уровней, работниками и.
8. Сообщение должно содержать фактические данные, подтверждающие возможное совершение коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции", которые могут быть проверены.
9. Анонимное сообщение подлежит рассмотрению, если приведенная в нем информация касается конкретного лица, содержит фактические данные, которые могут быть проверены.
10. Средства поощрения Сообщения реализуются Компанией через:
1) утверждение внутренних документов Компании, определяющих формы поощрения, организационные основы функционирования механизма поощрения;
2) оказание методической помощи и консультаций по осуществлению Сообщения;
3) моральное и материальное поощрение обличителей.
11. Средства формирования культуры Сообщения реализуются Компанией через:
1) утверждение внутренних документов Компании по этическому поведению в Компании, в частности формирование уважения к обличителям как ответственным гражданам;
2) проведение внутренних учений по вопросам формирования культуры Сообщения;
3) систематическое осуществление просветительских и коммуникационных мероприятий.
2. Права и гарантии защиты разоблачителя
1. Обличение является почетным правом каждого сотрудника Компании.
2. Обличитель имеет права и гарантии защиты, предусмотренные статьями 533-538 Закона Украины "О предотвращении коррупции", в частности:
1) представлять доказательства в подтверждение своего сообщения;
2) получать подтверждение принятия и регистрации уведомления;
3) на конфиденциальность;
4) получать информацию о состоянии и результатах рассмотрения, проверки и/или расследования информации по факту сообщенной им информации;
5) на освобождение от юридической ответственности за осуществление уведомления, распространение указанной в уведомлении информации, несмотря на возможное нарушение таким уведомлением своих трудовых, гражданских или иных обязанностей или обязательств;
6) на освобождение от гражданско-правовой ответственности за имущественный и/или моральный ущерб, причиненный вследствие совершения уведомления, кроме случая совершения заведомо ложного сообщения.
3. Права обличителя возникают с момента осуществления Сообщения, содержащего фактические данные, подтверждающие возможное совершение коррупционного или связующего одного с коррупцией правонарушения, другого нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции", которые могут быть проверены.
4. Обличителю обеспечиваются гарантии защиты его прав в порядке и на условиях, установленных в Законе Украины "О предотвращении коррупции".
5. Запрещается раскрывать информацию о личности обличителя, его близких лицах или других данных, которые могут идентифицировать личность обличителя, его близких лиц, третьим лицам, не привлекаемым к рассмотрению, проверке и/или расследованию сообщенных им фактов, а также лицам, действиям или бездействию которых относятся факты
6. Доступ к информации об обличителях имеет только руководитель Компании, Уполномоченный и определенные им работники, задействованные в процессе принятия и рассмотрения Сообщений в Компании.
7. В случае утечки конфиденциальной информации об обличителе Уполномоченный, руководитель (исполнительный орган) Компании по заявлению такого лица или по собственной инициативе должен безотлагательно принять все меры во избежание наступления негативных последствий для обличителя, связанных с таким разглашением.
8. Компания запрещает запугивание, унижение или преследование обличителей, применение к ним других негативных мер воздействия (отказы в принятии на работу; увольнение или принуждение к увольнению; привлечение к дисциплинарной ответственности; других мер, в том числе формально правомерных решений и действий, которые носят выборочный характер, в частности, не применяются к другим работникам/ подобных ситуациях ранее) или угрозы в применении таких мер воздействия.
9. Обличитель не может быть уволен или принужден к увольнению, привлечен к дисциплинарной ответственности, подвергнут другим негативным мерам воздействия или угрозе таких мер воздействия в связи с Уведомлением.
10. Учредители (участники), руководитель, органы управления, должностные лица всех других уровней, Уполномоченный в пределах своих полномочий обеспечивают условия для защиты обличителей.
11. Права и гарантии защиты обличителей распространяются на близких лиц обличителя.
3. Сообщения о возможных фактах нарушений этой программы
1. Работники и лица, обучающиеся в Компании или выполняющие определенную работу, представители, а также деловые партнеры Компании могут сообщить о выявленных признаках нарушений настоящей Программы, фактах подстрекательства работников, руководителя, должностных лиц всех уровней, членов органов управления Компании к совершению коррупционных или связанных с коррупцией нарушений, других нарушений; коррупции" непосредственно руководителю (руководителю исполнительного органа) Компании, Уполномоченному или учредителям (участникам) Компании, или путем направления электронного сообщения по адресу электронной почты Компании info@abplanalp.ua. Компания может предусмотреть и другие способы передачи и получения информации.
2. Порядок рассмотрения таких сообщений, взаимодействия с заявителем, гарантии обеспечения конфиденциальности информации о заявителе и защиты его прав определяются внутренним документом Компании.
4. Проведение внутренних расследований
1. В случае поступления Уведомления или выявления признаков совершения членом органа управления, должностным лицом, работником или представителем Компании коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции" или этой Программы Уполномоченный осуществляет предварительную проверку информации по требованиям и внутренних документов Компании.
2. В случае, если полученная (обнаружена) информация о совершении коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции" касается действий или бездействия руководителя Компании, такую информацию без проведения предварительной проверки Уполномоченный в трехдневный срок посылает учетом подследственности, определенной статьей 216 Уголовного процессуального кодекса Украины, и положений, предусмотренных статьей 255 Кодекса Украины об административных правонарушениях, а копию соответствующего письма направляет в Национальное агентство по вопросам предотвращения коррупции, в случае, если оно не является субъектом, в информации.
Полученная (обнаруженная) информация также направляется субъекту, в полномочия которого входит назначение (избрание) и освобождение от должности руководителя Компании (органа, в сферу управления которого входит Компания / учредители (участники)/наблюдательный совет Компании).
3. В случае поступления Сообщения или выявления признаков совершения Уполномоченным коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции" или настоящей Программы предварительная проверка а такой информации осуществляется в соответствии с внутренними документами Компании.
4. По результатам предварительной проверки принимается следующее:
1) принять меры по пресечению выявленного нарушения;
2) назначить проведение внутреннего расследования в случае подтверждения изложенных в уведомлении (выявленных) фактов или необходимости дальнейшего выяснения их достоверности;
3) в случае выявления признаков коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения немедленно, в течение 24 часов, в письменном виде уведомить о его совершении специально уполномоченный субъект в сфере противодействия коррупции;
4) закрыть производство по неподтверждению изложенных в Сообщении (выявленных) фактов.
5. Целью внутреннего расследования является проверка фактических данных о возможном совершении коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции" или этой Программы.
6. Внутреннее расследование проводит комиссия.
7. В состав комиссии обязательно включается Уполномоченный, за исключением случаев, когда расследование назначается по результатам выявления фактов или получения информации о совершении Уполномоченным коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, иного нарушения Закона Украины "О предотвращении коррупции" или этой Программы.
8. Все должностные лица и работники Компании, независимо от занимаемой должности, обязаны содействовать проведению внутреннего расследования, а также предоставлять необходимые документы и материалы.
9. Должностное лицо или работник Компании, в отношении которого проводится внутреннее расследование, может быть временно отстранен от работы (при наличии оснований, предусмотренных законодательством) или иным образом ограничен в доступе к материальным, информационным и другим ресурсам Компании на время проведения внутреннего расследования на основании решения руководителя Компании или, если расследование касается руководителя Компании, на основании решения заседания.
10. По результатам внутреннего расследования принимается следующее решение:
1) принять меры по пресечению выявленного нарушения;
2) применить дисциплинарное взыскание к виновным;
3) определить способы устранения причин и условий совершения нарушения, вызванных им последствий, осуществить меры по предотвращению таких нарушений в будущем;
4) осуществить меры по восстановлению прав и законных интересов лиц и возмещению ущерба, ущерба, причиненного физическим и юридическим лицам в результате допущенных нарушений;
5) передать материалы в орган досудебного расследования в случае установления признаков уголовного правонарушения или в другие органы, уполномоченные реагировать на выявленные правонарушения.
11. Срок проведения внутреннего расследования должен превышать 30 (тридцать) календарных дней со дня завершения предварительной проверки. Если в указанный срок проверить сообщенную (выявленную) информацию невозможно, руководитель Компании продлевает срок внутреннего расследования до 45 дней.
12. Порядок проведения внутренних расследований определяет Компания.
13. Уполномоченный имеет доступ к материалам проведенных внутренних расследований, которые хранятся не менее 5 лет.
5. Дисциплинарная ответственность за нарушение этой программы
1. За нарушение положений настоящей Программы к работникам Компании применяются меры дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка Компании, положениями трудовых договоров.
2. Кадровая служба Компании направляет в Национальное агентство по предотвращению коррупции заверенную бумажную копию решения (приказа) руководителя Компании о наложении дисциплинарного взыскания и информационную карточку к распорядительному документу о наложении (отмене распорядительного документа о наложении) дисциплинарного взыскания коррупцией правонарушений с целью внесения сведений о наложении дисциплинарного взыскания за совершение коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения в Единый государственный реестр лиц, совершивших коррупционные или связанные с коррупцией правонарушения.
3. Руководитель (исполнительный орган) Компании обеспечивает принятие мер по совершению коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения.
VIII. Надзор, контроль, внесение изменений в эту программу
1. Надзор и контроль
1. Уполномоченный осуществляет надзор и постоянный контроль за соблюдением этой программы учредителями (участниками), руководителем, членами органов управления, должностными лицами всех уровней, работниками и представителями Компании.
2. Надзор и контроль за соблюдением этой Программы Уполномоченный осуществляет:
1) рассмотрения и реагирования на Сообщения;
2) осуществление проверок деятельности работников Компании для выполнения (реализации) этой Программы;
3) проведение проверок организационно-распорядительных документов, сделок, других документов Компании, предусмотренных настоящей Программой, а также их проектов на наличие коррупционных рисков;
4) осуществление периодического мониторинга выполнения этой Программы.
Компания может определить порядок осуществления плановых и внеплановых проверок деятельности работников Компании, порядок проведения проверок документов, а также дополнительные формы надзора и контроля за соблюдением этой Программы ввиду специфики своей деятельности.
3. Если при осуществлении надзора или контроля над соблюдением этой Программы Уполномоченный выявит признаки совершения коррупционного или связанного с коррупцией правонарушения, он инициирует перед руководителем Компании проведение внутреннего расследования в порядке, предусмотренном настоящей Программой и внутренними документами Компании.
4. Уполномоченный не реже одного раза в 6 месяцев в сроки и порядке, определенные руководителем Компании (наблюдательным советом Компании), готовит отчет по результатам мониторинга выполнения этой Программы (дальше - Отчет). К такому отчету приравнивается ежегодная оценка результатов внедрения мер, предусмотренных настоящей Программой.
В случае наличия ответственных лиц в обособленных подразделениях Компании, которым делегированы полномочия Уполномоченного, уполномоченных в субъектах хозяйственной деятельности - дочерних предприятиях, над которыми Компания осуществляет контроль, Уполномоченный обеспечивает подготовку сводного Отчета.
5. Отчет должен включать информацию:
1) состояния выполнения мероприятий, определенных настоящей Программой;
2) результатов внедрения мер, определенных настоящей Программой;
3) выявленных нарушений требований Закона Украины "О предотвращении коррупции", настоящей Программы, мер, предпринятых для устранения таких нарушений и предотвращения их совершения в будущем;
4) количества проведенных проверок, внутренних расследований, их результатов;
5) факты нарушения гарантий независимости Уполномоченного;
6) состояния выполнения мер, направленных на устранение или минимизацию коррупционных рисков;
7) проведенных учебных мероприятий по вопросам предотвращения и выявления коррупции и состояния усвоения полученных знаний;
8) сотрудничество с обличителями;
9) вновь обнаруженных коррупционных рисков;
10) предложения и рекомендации.
6. Отчет может содержать другую информацию, касающуюся реализации этой программы.
7. Обобщенные результаты мониторинга выполнения этой Программы размещаются в общем открытом доступе для сотрудников Компании, а также на официальном вебсайте Компании (при наличии).
8. Уполномоченный обеспечивает не реже одного раза в год организацию осуществления оценки результатов внедрения мероприятий, предусмотренных настоящей Программой.
9. Результаты оценки обобщаются Уполномоченным в письменном отчете, который он передает руководителю, наблюдательному совету и учредителям (участникам) Компании.
10. Оценка результатов осуществления мероприятий, предусмотренных настоящей Программой, проводится по критериям, определенным Уполномоченным, и должна содержать информацию в объеме не меньшем, чем предусмотрено для Отчета.
2. Внесение изменений в эту программу
1. Руководитель Компании обеспечивает организацию механизмов обратной связи и другие внутренние процессы, направленные на поддержку и постоянное усовершенствование этой Программы.
2. Эта программа просматривается в следующих случаях:
1) по результатам:
оценка коррупционных рисков в деятельности Компании;
осуществление надзора и контроля за соблюдением настоящей Программы, а также оценки результатов внедрения предусмотренных ею мер;
2) в случае внесения в законодательство, в том числе антикоррупционного, изменений, влияющих на деятельность Компании;
3) в случае изменений в организационной структуре и бизнес-процессах Компании (при необходимости).
3. Инициатором внесения изменений в эту Программу может быть Уполномоченный, а также учредители (участники), руководитель (исполнительный орган), наблюдательный совет, должностные лица всех уровней, работники Компании.
4. Предложения по внесению изменений в эту Программу представляются Уполномоченному, который их изучает и систематизирует.
5. Раз в год Уполномоченный предоставляет руководителю Компании обобщение предложений по внесению изменений в эту Программу и предоставляет свои рекомендации по их учету или отклонению.
6. Руководитель Компании, получив от Уполномоченного обобщения предложений по внесению изменений в эту Программу, инициирует проведение открытого обсуждения работниками (трудовым коллективом) и учредителями (участниками).
7. В случаях, когда учредители (участники) или Уполномоченный настаивают на срочном внесении определенных изменений в настоящую Программу, руководитель Компании в кратчайшие сроки, но не позднее 10 дней со дня поступления таких предложений, инициирует проведение соответствующего обсуждения.
8. В случае одобрения предложений по внесению я изменений в настоящую Программу учредителями (участниками) и работниками (трудовым коллективом) Компании руководитель Компании своим решением (приказом) утверждает соответствующие изменения, которые являются неотъемлемой частью этой Программы.
9. Изменения к этой Программе не могут устанавливать стандарты и требования ниже, чем предусмотренные Законом Украины "О предотвращении коррупции" и Типовой антикоррупционной программой юридического лица, утвержденной приказом Национального агентства по предотвращению коррупции.
Генеральный директор Скрипник